MICROSOFT
POWER POINT
1.CONTENIDO.
·
DEFINICIÓN.
Microsoft PowerPoint es
un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente
usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de
Microsoft Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas
con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene
integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que
puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo
para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es la herramienta
que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones
son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones
en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema,
para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la
empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se
quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención
del interlocutor lo más recomendable es hacerlo a través de Power Point.
·
CARACTERISTICAS.
·
Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes del ordenador.
·
Puedes aplicar distintos diseños
de fuente, plantilla y animación.
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Puedes animar texto e
ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como
agregar una narración y efectos de sonido.
·
También, puedes imprimir
materiales y distribuirlos mientras realizas la presentación.
·
El formato propietario de
PowerPoint es .PPT. A partir de la versión de 2007 el formato es .PPTX.
·
No puede trabajar con el formato
.ODP de ApacheOpenOffice (Impress).
·
Puedes exportar tus presentaciones
al formato .PDF.
·
Puedes añadir vídeos a tus
presentaciones.
·
Se pueden crear enlaces por medio
de hipervínculos.
·
PowerPoint te ofrece una variedad
de plantillas y diseños. Estas plantillas sientan las bases para el aspecto
general de la presentación, como la forma de ubicar el título, el texto y los
gráficos en cada diapositiva. Sin embargo, también puedes utilizar una
plantilla en blanco.
·
Durante la preparación de una
presentación, te será fácil modificar las diapositivas cuando sea necesario ya
que puedes editar la información en las diapositivas terminadas, eliminar las
diapositivas innecesarias, añadir diapositivas olvidadas y cambiar el orden de
las mismas en la presentación.
·
Para avanzar a través de una
presentación de diapositivas, sólo tienes que hacer clic en un botón lo que te
permite mantener el contacto visual con tu audiencia, y usar tus manos para dar
énfasis.
A continuación te indicaremos
unas características que ofrece PowerPoint y que no se suele
hacer uso de ellas, pero que te serán de gran utilidad a la
hora de crear tus presentaciones.
·
Páginas de
notas. Cuando editas una diapositiva
puedes añadirle notas que te servirán para ensayar, para saber qué tienes que
decir en esa diapositiva, para enviar la presentación por correo y que otra
persona entienda las diapositivas, para imprimir y dar como documentación una
vez has finalizado la exposición... Pero sobre todo, para vaciar la diapositiva
de texto.
·
La vista
moderador. Si añades notas en tus
diapositivas, la vista del moderador te permitirá ver esas notas en la pantalla
del portátil conectado al proyector sin que pueda ser visto por tu público. Es
decir, con la vista del moderador puedes tener una chuleta de la presentación
para saber qué tienes que decir en cada momento, sobre todo para recordar algún
dato concreto. Asegúrate de que el equipo que vas a usar para la presentación
permite el uso de varios monitores, sino no podrás utilizar el modo vista
moderador.
·
Ensayar
intervalos. Puedes saber cuánto tiempo has
empleado en el ensayo de una presentación. Para activar esta función, tienes
que hacer clic en el menú Presentación y elegir la
opción Ensayar intervalos. Se activará el modo Presentación
con diapositivas y aparecerá un pequeño rectángulo con dos
cronómetros: uno para la diapositiva actual y otro para el total acumulado de
la presentación hasta el momento. La idea es ir avanzando las diapositivas
mientras ensayas en voz alta la presentación. Al finalizar, PowerPoint te
indicará el tiempo total que has utilizado y te preguntará si quieres guardar
los intervalos de cada diapositiva para que aparezcan en la vista de
presentación con diapositivas. Si aceptas, la próxima vez que reproduzcas la
presentación, las diapositivas avanzarán cuando alcancen los intervalos de
tiempo guardados.
·
Grabar la
narración. Otra función de PowerPoint útil
para ensayar. Se activa en el menú Presentación, opción Grabar
narración. Si dispones de un micrófono, podrás ensayar la presentación en
voz alta que el programa irá grabando en cada diapositiva. Cuando finalices,
guarda los intervalos de tiempo. Ahora podrás ver la presentación y escuchar tu
voz. Recuerda que si guardas el archivo se guardará con la voz y los intervalos
de tiempo usados.
·
Los gráficos
SmartArt. Los gráficos SmartArt son una
herramienta muy práctica, disponible en PowerPoint 2007 o versiones superiores.
Seguramente es una de las funciones más desaprovechadas de este programa. En
el menú Insertar, encontrarás la opción Gráfico SmartArt.
Son una buena opción para crear diferentes listas de viñetas.
·
DESCRIPCIÓN
DEL ENTORNO DEL TRABAJO.
La
pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una
pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los
nombres de los diferentes elementos de esta pantalla. La pantalla que se
muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu PC,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento.
La parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le
asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos
el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
La
barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.
La podemos configurar para que aparezcan las operaciones más usuales.
La Banda de Opciones
La Banda
de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
fichas. Al hacer clic en la ficha Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se
pueden crear en PowerPoint.
Puedes
acceder a todas las acciones utilizando estas fichas. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. En algunos momentos algunas
opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.
Las
fichas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando
la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De
esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las fichas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón. Para salir del modo de acceso por teclado
vuelve a pulsar la tecla
ALT.
Los
Botones de vista. Con ellos podemos elegir el
tipo de Vista en la cual queremos activar según nos convenga, por
ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos,
también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que
queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El
Área de notas será donde añadiremos
las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas
no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
Aplicar una plantilla a una nueva presentación.
En
las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007, puede
aplicar plantillas (plantilla: archivo o grupo de archivos que contienen
información acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación
finalizada)integradas en PowerPoint, sacadas de otras
presentaciones, creadas por tú y guardadas en el equipo, o descargadas de
Microsoft Office Online o de sitios Web de otros fabricantes.
Para
crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
·
Despliega el Botón Office.
·
Selecciona la opción Nuevo.
·
En el cuadro de diálogo Nueva
presentación haz clic sobre la categoría que más se adapte a tus
requerimientos. Para este ejemplo utilizamos Plantillas instaladas.
·
Selecciona la plantilla de diseño
que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
·
Una vez hayas encontrado la
plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
Las
plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas
instaladas. También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o
buscándolas en Internet.
·
CREAR GUARDAR
Y ABRIR UNA PRESENTACIÓN
Crear presentación
A continuación veremos dos formas
de crear una nueva presentación: partiendo de una en blanco y partiendo de una
plantilla.
Crear
presentación en blanco.
Crear una presentación es tan
sencillo como abrir Power Point. Por defecto se muestra una presentación en
blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo también podemos crearla de
forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello
haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos
la opción Presentación en blanco y pulsamos el botón Crear de
la derecha.
En las imágenes siguientes puedes
ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el
resultado final, es decir, la presentación en blanco.
En la primera diapositiva que se
crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de dos cuadros: uno
para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí tendremos que añadir
contenido o diapositivas nuevas y todo lo demás.
Crear presentación a
partir de una plantilla.
Las plantillas son muy útiles
porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho más sencillo
trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos
son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic en Archivo > Nuevo,
pero esta vez seleccionamos la opción Plantillas de ejemplo.
Aparecerá un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la más apropiada
y pulsamos Crear.
Observa que en la parte de la
derecha aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se
corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la "portada".
En nuestro caso hemos elegido la
plantilla Álbum de fotos clásico y este es el
resultado:
Se trata de una presentación con 7
diapositivas, como puedes observar en el área de esquema de la izquierda. Cada
diapositiva tiene unos elementos distintos, pero siempre guardando un estilo y
una temática común.
Y esto es sólo el principio, un
punto de partida. Al igual que en el caso de la presentación en blanco,
posteriormente podremos ir añadiendo elementos y diapositivas.
El uso de las plantillas es muy
práctico, sin embargo hay que tener en cuenta que las que vienen como ejemplo
en la instalación son sólo unas pocas. Para conseguir más deberemos descargarlas
desde la página Office.com, donde podremos encontrar muchas y diversas
plantillas gratuitas. Si dispones de conexión a internet puedes hacerlo
directamente desde Power Point.
Guardar presentación
Guardar es una tarea fundamental.
Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo y por lo tanto
deberemos guardar la presentación como un archivo almacenado en nuestro equipo.
Pero también es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos
trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz eléctrica
evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, más vale
prevenir que curar.
Guardar es tan sencillo como
acceder a Archivo > Guardar o hacer clic
en el botón 
de
la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
de
la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guardamos
la presentación deberemos indicar dónde queremos guardarla y bajo qué nombre.
El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se habrá creado, lo único
que el sistema hará es ir actualizando su contenido.
La primera
vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente
(variará en función de la versión de Windows que utilices):
El archivo con la presentación se
guardará en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en la que tengamos
abierta. En la imagen de ejemplo se guardaría en la carpeta Ejemplos
del curso. Observa que en la parte superior se indica la ruta de dicha
carpeta y que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo
para situarte en la que desees. Es interesante observar y recordar dónde se
guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de forma organizada. Si es
necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nueva carpeta a
fin de clasificar el trabajo de un modo más apropiado.
Además de tener en cuenta dónde,
también es importante saber con qué nombre se guarda. Para ello deberemos
escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo.
Ya sólo nos queda pulsar el botón Guardar.
Por defecto se creará un archivo
del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la
extensión pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la
presentación con otro formato, por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint
97-2003), lo único que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo,
seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del
nombre de archivo.
Guardar cambios sobre un archivo
ya creado.
Como hemos dicho, el efecto que
tendrá pulsar la opción Guardar en un archivo que ya se ha
guardado antes será simplemente actualizar los cambios y salvaguardar así
nuestro trabajo. Esto se debe hacer con cierta frecuencia, sin embargo en
ocasiones se nos olvida y perdemos el trabajo por un fallo técnico. Por eso es
interesante tener activada la opción Auto recuperación de
PowerPoint, que no es más que una copia automática que se guarda cada
cierto tiempo y que nos permitirá recuperar nuestro trabajo en caso de que el
sistema falle.
Guardar una copia.
En ocasiones es posible que
necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre distinto al del
original. Así, podremos realizar modificaciones sobre él y dispondremos luego
tanto de la presentación inicial como de la copia modificada. Para ello,
haremos clic en Archivo > Guardar como.
Se abrirá una pantalla idéntica a
la que utilizábamos para guardar por primera vez y por lo tanto el proceso será
el mismo que ya hemos visto. Esto tiene su lógica, ya que PowerPoint necesitará
saber dónde guardar la copia y con qué nombre.
Guardar una Presentación como Página Web
Para
guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,
despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar
como. Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana en la que
deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web
de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un
archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
Personalizar la publicación de una presentación
Para
poder personalizar la publicación de la presentación deberemos hacer clic en el
botón Publicar del cuadro de diálogo Guardar como antes
de guardar el archivo y en el cuadro de diálogo resultante deberemos
especificar los parámetros de la publicación como pueden ser: Publicación
completa o parte de ella; los exploradores admitidos; mostrara notas del orador
y nombre del archivo y título de la página.
Abrir una Presentación
Una vez hemos creado y guardado
una presentación ya la tenemos almacenada en el equipo. Bien, y ahora, ¿cómo la
abrimos si queremos verla o seguir editándola? Existen varias formas de
abrir una presentación, nos vamos a centrar en las dos principales: abrirla
desde PowerPoint localizándola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla
desde la lista de archivos recientemente utilizados.
1) Desde la opción Archivo > Abrir o
las teclas rápidas CTRL+A se inicia el siguiente cuadro de diálogo:
La ventana es similar a la de
guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar aquella donde
fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos clic sobre él para
seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir. El archivo se mostrará
para empezar a trabajar con él.
2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo
encontrarán más práctico el segundo método: abrir el archivo de entre
las presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos
en Archivo > Reciente.
A la izquierda apreciaremos la
lista de las últimas presentaciones abiertas y a la derecha una lista de las
últimas carpetas contenedoras de presentaciones utilizadas. El listado se va
actualizando según utilizamos PowerPoint, pero también lo podemos modificar a
nuestro antojo, si lo deseamos:
·
Para quitar un elemento
de la lista, hacemos clic con el botón derecho sobre él y escogemos la
opción Quitar de la lista.
·
Para forzar a que un
elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar
haciendo clic en su botón en forma de chincheta 
. La
chincheta se mostrará azul y como si estuviese clavada, esto indicará que se
encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el botón.
. La
chincheta se mostrará azul y como si estuviese clavada, esto indicará que se
encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el botón.
Ya sabemos abrir presentaciones,
sólo nos queda mencionar un último detalle. PowerPoint permite trabajar con
varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e intentamos
abrir otra, esta se mostrará en una ventana nueva.
Por ello, es importante saber
cambiar de ventana adecuadamente. Una forma sencilla de hacerlo es desde la
pestaña Vista, en el menú Cambiar ventanas. La ventana
que se mostrará en primer plano será aquella que esté seleccionada, es decir,
marcada con un tick junto a su nombre.
Si
lo que queremos es cerrar una presentación, pero sin cerrar Word,
deberemos hacer clic en Archivo > Cerrar.
Si había dos o más ventanas de
PowerPoint abiertas, al cerrar la presentación se cerrará la ventana. Esto será
así en todos los casos, excepto cuando sólo quede una presentación abierta, que
se mostrará PowerPoint sin ningún archivo de trabajo abierto.
Tipos
de Vistas
Vista
Normal
La vista
normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente,
con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista y
selecciona la opción Normal. O también da clic sobre el botón Vista
Normal 
Vista Clasificador de diapositivas
Para
ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer
clic en la ficha Vista y seleccionar la opción Clasificador
de diapositivas.
También
puedes pulsar en el botón 
que
aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
que
aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
Este
tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y
ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto
con cada diapositiva.
Con
este tipo de vista tenemos una visión más global de la
presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy
útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las
diapositivas.
Vista Presentación con diapositivas
La
vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a
partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar
los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista
haz clic en la ficha Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el
botón 
que
aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
que
aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
2. RESUMEN.
Microsoft PowerPoint
Microsoft
PowerPoint es un programa gráfico que se especializa en la elaboración de
presentaciones eficaces para negocios. Muchos programas gráficos le pueden
ayudar a dibujar, pero PowerPoint le facilita la combinación de texto y
dibujos, formas y colores, para transmitir eficazmente un mensaje.
A
continuación unas cuantas cosas que puede hacer con PowerPoint
-Escribir
el texto para una presentación directamente en PowerPoint, o bien, importarlo
de otro programa.
-Definir
una combinación de colores y un diseño consistente y legible para toda su
presentación, o bien, hacer un diseño personalizado de cada diapositiva.
-Crear
animaciones y transiciones deslumbrantes entre dispositivas que podrá controlar
con unos cuantos teclados, conforme está exhibiendo la presentación. ¡Ya no
tendrá que manosear transparencias!
-Crear
documentos para los participantes y notas para el orador que complementen su
presentación.
PowerPoint
se compone de
Diapositivas: Las diapositivas constituyen las "hojas" de una presentación. Las
dispositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos, formas, imágenes
prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones.
Documentos: Son hojas que consisten en miniaturas impresas de las diapositivas y
puede haber dos, tres o seis por página.
Notas
para el orador: Consiste en hojas donde
podrás ver una imagen en miniatura de la diapositiva junto con
cualquier nota o comentario que hayas escrito sobre la misma.
Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos y el texto principal, no
los elementos gráficos ni el texto que hayas escrito con la herramienta
"Texto". Los esquemas los puedes imprimir como cualquier otro
documento.
Presentaciones: Consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los
participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en
un mismo archivo. A medida que creas cada una de las diapositivas estás creando
una presentación.
3.
RECOMENDACIONES.
1.
Power point es un programa
diseñado para hacer diapositivas que sirven como guias para una exposición
sobre un tema, un proyecto.
2.
Es también un software que debemos
utilizar todos los estudiantes ya que es una herramienta muy importante para
llevar acabo una explicación, nos resultara muy fácil organizar nuestra información
ya que en este programa se pueden agregar imágenes, videos y hasta audio y así
facilitar y llevar acabo una excelente exposición.
4. CONCLUSIONES.
1.
Es una herramienta que no
facilitara la elaboración y preparación de
una exposición.
2.
Siempre que va realizar una exposición
le recomendaría que use power point para crear diapositivas y así le
sirva como guía o plantilla par a que lleve a cabo una extraordinaria
exposición.
5.
APRECIACION PERSONAL.
1.
Es un programa muy útil para
cualquier persona que va a exponer algo ya sea aúna persona o un público ya que
la organización, herramientas y la información que se usan son
muy fácil de comprender y así permiten captar rápidamente el mensaje.
6.
GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Objeto: Un objeto en power point es una
forma, un fragmento de texto, una línea o una imagen.
Diapositiva: Las diapositivas de power point
son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de
ellas podría identificarse con una lámina o página.
Presentación: Una presentación PowerPoint, es
un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas digitales multimedias y
que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.
Hipervínculo: un hipervínculo es una conexión
entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una
presentación personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección
de correo electrónico, página Web o archivo.
Transición: Las transiciones de diapositivas
son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con
diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle
sonido.
Presentación personalizada:
Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos.
Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o una
presentación que incluye algunas de las diapositivas del original. Una
presentación personalizada con hipervínculos es una manera rápida de
desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.
Comentario: Un comentario es una nota que
puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una diapositiva
completa.
Clasificador de diapositivas:
La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma
de miniaturas.
Patrón de diapositivas:
Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de
diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de
diapositiva de una presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los
efectos, los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones.
Orientación de la diapositiva:
La orientación de las diapositivas en un archivo de PowerPoint no se puede
alternar, es la misma para todas las diapositivas de ese archivo.
Recorte de pantalla: Se trata de
imágenes que genera PowerPoint automáticamente a partir de una captura de
pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se están mostrando
en nuestro ordenador.
WordArt: WordArt es una característica que
viene implementada en Word, Excel, PowerPoint y Publisher de Microsoft Office
desde hace bastantes versiones, que permite diseñar diferentes estilos de texto
con efectos especiales, texturas, sombras etc.
Nueva diapositiva: Para
insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:
En la barra de herramientas Formato, haga clic en Nueva diapositiva
.
Con el punto de inserción en la ficha Esquema o en la ficha
Diapositivas, presione la tecla Entrar.
Asistente para auto contenido:
El Asistente para auto contenido, que se puede abrir desde el panel de tareas
Nueva presentación está diseñado para que sea más fácil crear la presentación
al proponer ideas y sugerencias para el tipo de presentación, formato de
entrega y opciones de diapositivas.
Diagrama: Un diagrama es una representación
gráfica de las relaciones que existen en determinada información. El uso de
diagramas en las presentaciones de Power Point ayuda a resumir visualmente la
información que se desea exponer.
Hipertexto: Links o código HTML... es cuando
usas el lenguaje de las páginas web para representar vínculos o cosas en power
point.
Intervalo: Los intervalos son los tiempos
asignados a cada diapositiva durante una presentación, es lo que dura en
pantalla cada una de ellas.
Marcador de posición:
Los marcadores de posición son cuadros con bordes punteados que forman parte de
todos los diseños de diapositivas. Estos cuadros contienen texto de título y
texto principal; o bien, objetos como gráficos SmartArt, gráficos, tablas e
imágenes.
Narración: Una narración puede mejorar las
presentaciones basadas en Web o las que se ejecutan automáticamente. Una
narración también es útil para archivar una reunión, de modo que los
presentadores o quienes no hayan asistido puedan revisarla más adelante y oír
los comentarios realizados durante la misma.
Notas del orador: son las
notas escritas al pie de página en una presentación de PowerPoint.
Panel de tareas: El Panel de
Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en
secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una
presentación.
presentación
web: En PowerPoint, cuando guarda una
presentación como una página Web de un solo archivo, todo lo que necesita para
ejecutar la presentación está guardado con el archivo. Esto significa que no es
necesario un archivo auxiliar, lo cual resulta muy útil cuando desea enviar por
correo electrónico su presentación a otros. Una presentación guardada como una
página Web de un solo archivo aparece con la extensión de archivo .mht o .mhtml
del formato de archivo de encapsulado de documentos HTML agregados (MHTML) de
extensiones multipropósito de correo Internet (MIME).
7.BIBLIOGRAFIA
O LINKOGRAFIA.
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